Päivämääriä

• 19.1.2007 Yhtiön perustamiskokous
• 17.12.2007 Mikkelin kaupunki päättää siirtää ict-sopimuksensa yhtiön lukuun
• 1.1.2008 Yhtiö aloittaa tosiasiallisen toiminnan, ensimmäiset työntekijät
• 1.2.2008 Mikkelin kaupungin tietohallinnon henkilöstö siirtyy yhtiöön
• 1.1.2009 ESSHP:n tietohallinnosta siirtyy seitsemän työntekijää sekä osa ict-sopimuksista yhtiön lukuun
• 31.5.2011 Kuntien Tiera Oy ostaa kaikki yhtiön osakkeet

Taustaa

Kuntien toiminnan seudullisen yhteistyön myötä on tullut tarve uudistua ja luoda yhteinen toimija, joka järjestää käytännön puitteet yhtenäiselle alueelliselle toiminnalle. Mikkelin aluekeskusohjelma on vuosina 2002–2003 selvittänyt edellytyksiä kuntien väliselle yhteistyölle ja yhteisille toiminnallisille ratkaisuille. Yhtenä aluekeskusohjelman hankkeena oli selvitys tietohallinnon tilasta ja kehittämistarpeista Etelä-Savon alueella. Näiden selvitysten pohjalta tehtiin vuonna 2003 alueellinen tietohallintostrategia. Alueen organisaatioilta saatu palaute oli myönteinen strategiassa esitetyille toimenpiteille, joista yksi oli alueellisen tietohallinnollisen organisaation mallin ja toimenkuvan selvittäminen.

Toiminnan alueellinen näkökulma

Jatkoselvityksessä todettiin, että tietohallinnon seudullistamisella on saavutettavissa kahdenlaisia hyötyjä: tietohallinnon sisäistä kustannustehokkuutta voidaan parantaa ja kuntien välistä yhteistyötä voidaan tehostaa tietotekniikan keinoin esimerkiksi yhteisillä tietojärjestelmillä. Lisää tukevaa pohjatietoa on saatu Kuntaliiton ja valtion KuntaTIME-työryhmän selvityksistä, jotka koskivat alueellisen toiminnan edellytyksiä ja tavoitteita sekä tutkimalla kokemuksia vastaavista toimintamalleista muualta Suomesta. Vuonna 2003 Mikkelin seudun kuntien antamat lausunnot seudullisesta tietohallintostrategiasta ovat puoltaneet yhteisen toimijan perustamista. Tämän toimijan tehtävä olisi alueen kuntien ja kuntayhtymien tietohallinnollisista asioista huolehtiminen. Valmistelut yhteisen seudullisen tietohallintotoimijan perustamiselle aloitettiin.

Toiminnan muodoksi osakeyhtiö

Osakeyhtiömuoto todettiin parhaaksi vaihtoehdoksi uudelle tietohallintotoimijalle, ja nimeksi valittiin koko aluetta kuvaava Etelä-Savon tietohallinto Oy. Tammikuussa 2007 yhtiö perustettiin virallisesti. Mikkelin kaupungin nimissä olleet tietojärjestelmiin ja tietotekniikkaan liittyvät sopimukset siirrettiin Etelä-Savon tietohallinto Oy:n nimiin ja sopimustekstejä tarkistettiin tarvittavin osin. Etelä-Savon tietohallinto Oy toiminnan käynnistäminen oli edennyt siihen vaiheeseen, että yhtiön varsinainen toiminta aloitettiin 1.1.2008.